MEXICO CITY (MARCH 25-29, 2018)

General Policies

English

Español

A) Membership: CIES membership is required to present at the CIES 2018 Conference. To join CIES please go to http://www.cies.us/?page=Join. Note that CIES membership is not required at time of proposal submission. If you are not presently a member you may still submit a conference proposal, but you must join once your proposal is accepted.

B) Participant attendance requirement: All presenters of accepted proposals are expected to attend the CIES conference and be present at their scheduled session. If an emergency or other circumstance prevents any authors/presenters from attending the CIES Conference, they should immediately notify the organizer of the panel (the SIG representative, or for General Pool submissions contact program.cies2018@cies.us). CIES is not able to accommodate pre-recorded or virtual (online/Skype) presentations and requires that at minimum at least one of the paper presenters be present at the conference.

C) Participation limits: To allow as many conference attendees to present as possible, individuals may submit only one proposal for a panel presentation, paper session, poster session, or roundtable session. An individual may appear as a presenter only once in the final program. The only exceptions to this will be made in the case of special invited sessions, certain special events, as well as for participants in book launch sessions, pre-conference workshop facilitators, or New Scholars Committee Dissertation Mentoring Workshops or Publication workshops. Additional exceptions will be made for those who are listed as non-presenting authors in multi-authored papers. Likewise, this rule does not apply to people serving in a discussant or chair role.

To avoid duplication of presentation content, individuals with multiple roles may not present the same material in different sessions. For example, if your paper is accepted at a Dissertation Mentoring Workshop, you will not be able to present the same paper for an individual paper or group panel session. Final decisions on the limits to individual participation in the annual meeting will be made at the discretion of the program committee.

D) Language Accomodation: Proposals must be submitted in English. Accepted submissions may be presented at CIES 2018 in English or bilingually in English and Spanish; however, presentation materials such as PowerPoints or handouts should be prepared in English (additional copies in Spanish are also welcome). Please note that translation services will not be provided.

E) Equipment: Standard presentation equipment (LCD and overhead projectors and PowerPoint-equipped PCs) will be available for all paper and panel sessions — however, presentation equipment is NOT provided for roundtable sessions or for poster sessions. Note that presentation slides and electronic materials should be formatted to be compatible with PC/Microsoft Windows. Though there will be Internet access in the conference meeting rooms, we suggest that presentations as well as related files also be saved to your own personal USB/“memory stick” and be ready to upload prior to your presentation.

F) Proposal review and selection process: All submitted proposals will undergo blind peer review by experienced scholars and advanced doctoral students in the field of comparative and international education using the CIES 2018 Review Criteria. No identifying information you provide will be seen by our volunteer reviewers, except in the case of Book Launch and Pre-Conference Workshop proposals, which do not undergo blind review.

G) Revisions to submissions after acceptance: CIES allows for minor changes to be made to presentation titles and abstracts after proposal acceptance. We also permit changes to the list of presenting and non- presenting authors. To make such changes, please contact the organizer of your panel (who will be indicated in your acceptance email). However, because of our blind peer review during the submission process, we generally do not permit the addition of new papers/presenters to an accepted group panel or group roundtable. Any requests for changes must be received by February 1, 2018.

REGLAS GENERALES

A) Membresía: Para presentar en la Conferencia CIES 2018 es necesario ser miembro de CIES. Para formar parte de CIES, visite http://www.cies.us/?page=Join. No es necesario ser miembro de CIES al momento de presentar su propuesta de ponencia. Si usted no es actualmente miembro de CIES, de todas maneras puede presentar una propuesta de ponencia, pero debe convertirse en miembro de CIES inmediatamente luego de que su propuesta de ponencia es aceptada.

B) Presencia obligatoria del participante: Todos los participantes con propuestas de ponencia aceptadas por CIES deben asistir a la Conferencia CIES y estar presentes en su presentación. Si por causa de una emergencia usted no puede asistir a la Conferencia CIES, por favor notifique inmediatamente al organizador de su panel (el representante del SIG o program.cies2018@cies.us si se trata de una ponencia en el Conjunto General). CIES no admite presentaciones virtuales (en línea o vía Skype) o grabadas previamente, y requiere la asistencia de al menos uno de los presentadores de cada ponencia en la conferencia.

C) Límites de participación: Para permitir la mayor cantidad posible de presentadores de ponencias, CIES limita a una por persona la presentación de propuestas de ponencias para paneles, papers, posters o mesas redondas. Una misma persona solamente podrá figurar como presentador una vez en el programa final. Las únicas excepciones son en el caso de sesiones especiales invitadas, eventos especiales, y para participantes en sesiones de Lanzamiento de Libro (Book Launch), Talleres de Mentorazgo de Disertaciones de Nuevos Académicos (New Scholars Committee Dissertation Mentoring Workshop) o Talleres de Publicación (Publication). Excepciones adicionales serán hechas para aquellos que figuran como co-autores no-presentadores de papers de múltiples autores. De la misma manera, esta regla no aplica para personas que ofician de comentaristas o directores de paneles.

Para evitar la duplicación de contenido de presentaciones, las personas con múltiples roles no podrán presentar el mismo material en diferentes sesiones. Por ejemplo, si su paper es aceptado en un Taller de Mentorazgo de Disertación (Dissertation Mentoring Workshop), usted no podrá presentar el mismo paper en una sesión de paper individual o en un panel grupal. Decisiones finales sobre los límites de participación individual en la conferencia quedan a discreción del comité organizador.

D) Lenguaje: Las propuestas de ponencias deben presentarse en inglés. Las propuestas que sean aceptadas podrán presentarse en CIES 2018 en inglés o en forma bilingüe en inglés y español. Sin embargo, materiales de presentación como PowerPoint o impresos deberán prepararse en inglés (también puede preparar copias adicionales en español). Por favor note que CIES no proveerá servicios de traducción.

E) Equipos: Equipos de presentación estándar (LCD, proyectores y computadoras con PowerPoint) estarán disponibles para todas las sesiones de papers y paneles. No obstante, estos equipos NO estarán disponibles para las sesiones de mesa redonda y de posters. Diapositivas de presentación y materiales electrónicos deberán formatearse para que sean compatibles con PC/Microsoft Windows. A pesar de que habrá acceso a Internet en los salones de presentación de la conferencia, le sugerimos que guarde en una memoria USB su presentación y todos los archivos necesarios para que pueda transferirlos a la computadora del salón designado antes de su presentación.  

F) Revisión de propuestas y proceso de selección: Todas las propuestas de presentación serán sometidas a una revisión ciega de pares a cargo de académicos de trayectoria y estudiantes doctorales avanzados en el campo de la educación comparada e internacional, según los criterios de revisión de CIES 2018 (CIES 2018 Review Criteria). Ninguno de los voluntarios de revisión podrá ver la información personal que usted provee, con excepción de las propuestas de sesiones de Lanzamiento de Libro y de Talleres Pre-Conferencia, las cuales no están sometidas a revisión ciega.

G) Revisiones a ponencias ya aceptadas: CIES permite cambios menores a títulos y resúmenes de ponencias posteriormente a ser aceptadas. También permitimos cambios a la lista de autores presentadores y no-presentadores. Para realizar tales cambios, por favor contacte al organizador de su panel (cuyo nombre será indicado en el correo electrónico de aceptación). Sin embargo, debido a la revisión ciega de pares que ocurre durante la presentación de propuestas de ponencias, usualmente no aceptamos la adición de nuevos papers o presentadores a un grupo ya aceptado para un panel o una mesa redonda. Todas las solicitudes de cambios deben recibirse antes del 1ro de febrero de 2018.