Session Formats and Submission Guidelines

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CIES 2018 features a variety of session formats that will allow presenters to respond to the Call for Papers. Individuals may submit proposals to present in a paper, round-table paper, or poster session and groups of presenters may submit proposals for panel or round-table sessions. Proposal requirements and presentation formats vary for each of these types and are described below.

CIES 2018 also invites authors and editors of recently published monographs or edited volumes in the field of comparative and international education to submit proposals for a book launch round-table session.

For information on how to propose a pre-conference workshop, please see the Call for Workshop Proposals.

Note on Keywords and Geographic Descriptors: During the proposal submission process you will be required to select at least 1 and up to 3 keywords to describe the main topic(s) of your proposal; these terms will be used in the subject index of the conference program, so please choose only the terms most relevant to your proposal. You will also be required to select at least 1 and up to 3 geographic descriptors that describe the regional focus of your proposal; you will be able to choose from a list of regions.

To view a list of the keywords you will be able to choose from, please see the following PDF document: KEYWORDS FOR CIES 2018 PROPOSAL SUBMISSIONS.
To view a list of countries by region (according to UN classifications), please see the following PDF document: List of Countries by Region (UN Annex II).

Paper Session

Paper proposals are submitted individually and then formed into a panel by conference organizers (either through a SIG, Committee, or the general pool) based on their discussion of common themes, questions or problems that are related to either research or practice.

Format: In these 90-minute sessions, presenters discuss abbreviated versions of their studies followed by audience Q&A. A maximum of 4 presenters will be assigned to each panel and each presenter will be given 12-15 minutes to present. In the case of multi-authored studies, more than one person may present within these 12-15 minutes. Each paper session is assigned a chair who moderates and monitors time; a discussant may also be assigned by conference organizers to offer commentary and critique, and to elicit discussion following the individual presentations. Session chairs may adjust the timing based on the number of presenters and discussants scheduled for the session. Paper sessions will be scheduled in meeting rooms with overhead projection technology (but no sound or video capability).
Proposal Submission Guidelines: Individual submissions should include a proposal of up to 750 words.* Because submissions go through a blind peer review process, please exclude any information that might identify the author(s) from your proposal. If you want to submit as an individual and are interested in presenting in an alternative format that allows for more presenter-audience interaction, consider submitting a proposal for a poster or round-table session.

Round-table Paper Session

Round-table sessions allow for enhanced interaction and discussion among participants. Paper proposals are submitted individually and then formed into a round-table discussion by conference organizers (either through a SIG, Committee, or the general pool) based on their discussion of common themes or shared interests.

Format: These 90-minute sessions feature 3 to 4 presenters and 4-6 conference attendees who are seated around round-tables with 8-10 chairs around them. After each presenter gives a short, 5-minute presentation on their study, collective discussion by presenters and attendees follows, providing an interactive setting for those who seek to engage in discussion about their work. Each round-table session is also assigned a chair whose job is to facilitate interaction and participation, while the attendees are expected to act as discussants. These sessions will take place in a large room with 15-20 different round-tables each having its own separate conversation. Presentation technology is not provided for round-table sessions.
Proposal Submission Guidelines: Submissions for round-table paper sessions should include a proposal of up to 750 words.* Because submissions go through a blind peer review process, please exclude any information that might identify the author(s) from your proposal.

Poster Session

Poster sessions combine a visual summary of the findings of a paper/study with the opportunity for individualized, informal discussion of the presenter’s work.

Format: Individual poster presenters set up displays representing their papers/studies in a large area with other presenters. Posters will be set up in a prominent space throughout the day, while dedicated 90-minute poster sessions will facilitate interaction with between poster presenters and interested conference participants. Timing of the poster sessions will be announced once all sessions are finalized. Presentation technology is not provided for poster sessions, but presenters may choose to distribute handouts. Boards and pins will be provided for poster display.
Proposal Submission Guidelines: Submissions for poster sessions should include a proposal of up to 750 words.* Because submissions go through a blind peer review process, please exclude any information that might identify the author(s) from your proposal.

Panel Session

Panel sessions provide an opportunity for coordinated interaction and exchange among presenters working on a common set of themes, questions or problems related to either research or practice. Panel proposals include a group of presenters.

Format: These 90-minute sessions are submitted by a group of presenters (at least 3) who also designate their own chair and discussant. A panel session may follow a more conventional format of individual paper presentations followed by discussant comments and audience discussion. However, the CIES 2018 planning committee encourages presenters to be creative in their organization of group panels by experimenting with different presentation formats to enhance audience engagement or interaction. Sessions will be scheduled in meeting rooms with overhead projection technology (but no sound or video capability).
Proposal Submission Guidelines: Submissions for panel sessions should include an abstract of up to 500 words* describing the overall theme and objective of the panel as well as descriptions of up to 750 words* for each of the studies or presentations included. Reviewers will pay special attention to how each presenter’s study relates to the overarching significance of the session. Note that submissions undergo a blind peer review process. Therefore, both panel abstract and individual presentation descriptions should exclude any information that might identify the authors. If you plan to submit a “double” panel session or series of panel sessions, each individual panel must be submitted separately (with a title that clearly links them) since accepted panel sessions will only be allocated 90-minute time slots.

Round-table Session

Round-table sessions allow for enhanced interaction and discussion among participants. Round-table session proposals include a group of presenters whose work is related to a common set of themes, questions, or problems.

Format: These 90-minute sessions are submitted by a group of presenters (at least 3) who aim to engage in more in-depth discussion about their work. Similar to a panel session, presenters’ studies or contributions should be united by a common topic or theme, but unlike at panel sessions, presenters and attendees are seated around a table 8-10 seats. Each presenter gives a short, 5-minute presentation and collective discussion by presenters and 4 to 7 interested conference participants follows. Round-table session proposals should also designate a chair whose role is to facilitate interaction and participation. These sessions will take place in a large room with 15-20 different round-tables, each having its own separate conversation. Presentation technology is not provided for round-table sessions.
Proposal Submission Guidelines: Submissions for group round-table paper sessions should include an abstract of up to 500 words* describing the overall theme and objectives of the discussion as well as descriptions of up to 750 words* for each of the studies or contributions included. Reviewers will pay special attention to how each presenter’s study relates to the overarching significance of the session. Note that submissions undergo a blind peer review process. Therefore, both panel abstract and individual presentation descriptions should exclude any information that might identify the authors.

Book Launch Round-table Session

Some of the round-table sessions are allocated to book launch sessions. The book launch session provides an opportunity for members of our field to present recently published monographs and edited volumes in an interactive setting.

Format: These 90-minute round-table sessions feature authors of recent books in our field (either single-authored monographs or edited volumes). These sessions will take place in a large room with 15-20 different round-tables, with each book being presented at a different table. Attendees can circulate around the tables throughout the session to speak to the authors. Presentation technology is not provided for book launch sessions, but authors/editors may choose to distribute handouts.
Proposal Submission Guidelines: Authors of recently published books are invited to submit a book launch session proposal to the General Pool with the phrase “Book Launch:” and the book title as your proposed session title. Submissions should include the publisher and year of publication; an abstract of the book; the table of contents; and a list of contributors’ names and affiliations. Proposals can include up to 750 words. These proposals will not be blindly reviewed, so identifying information should be included. For a multi-authored work, please be sure to include the names of all the contributing authors who will be joining.
Please note that per CIES 2018 general policies, book launch sessions are exempt from the normal rule that an individual’s name may appear as presenter only once in the program. Also note that book panels taking a different format — such as an author-meets-critics session that will feature intense engagement involving discussants — may be submitted as panel session proposals through the submission system.

*All proposal submissions, regardless of session type, should include references; the references will not be included in the word count. More detailed instructions will be available during the submission process in the All Academic system.

Note on Language(s) of Presentation: Proposals must be submitted in English. Accepted submissions may be presented in English or bilingually in English and Spanish; however, presentation materials such as PowerPoints or handouts should be prepared in English (additional handouts in Spanish or bilingual handouts are also welcome). Please note that translation services will not be provided.

FORMATOS DE SESIONES Y PAUTAS DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

CIES 2018 tiene una variedad de formatos de sesiones que le permitirán a los presentadores responder a nuestro Llamado de Ponencias (Call for Papers). Una persona podrá presentar su propuesta para un paper, un paper de mesa redonda o un poster. Un grupo podrá presentar su propuesta para un panel o una mesa redonda. Estos tipos de sesiones tienen requisitos y formatos de presentación diferentes que se detallan debajo.

CIES 2018 también invita a autores y editores de monografías o compilaciones recientemente publicados, en el campo de la educación comparada e internacional, para que presenten propuestas para una mesa redonda de lanzamiento de libro.

Para conocer más información sobre cómo proponer un taller pre-conferencia, le invitamos a conocer el Llamado a Propuestas de Talleres (INSERTAR LINK EN ESPAÑOL).

Aclaración sobre las Palabras Clave (Keywords) y los Descriptores Geográficos (Geographic Descriptors): Durante el proceso de presentación de propuestas usted deberá seleccionar un mínimo de 1 y un máximo de 3 palabras clave para describir el tema principal de su propuesta. Estos términos serán utilizados en el índice temático del programa de la conferencia, por lo que le solicitamos que solamente escoja las palabras más relevantes para su propuesta. Usted también deberá seleccionar un mínimo de 1 y un máximo de 3 descriptores geográficos para describir el foco regional de su propuesta. Para tales efectos, </apodrá elegir de una lista de regiones.>

Para ver una lista de las palabras clave disponibles, por favor descargue el siguiente documento PDF: KEYWORDS FOR CIES 2018 PROPOSAL SUBMISSIONS.
Para ver una lista de países por región (según clasificaciones de la ONU), por favor descargue el siguiente documento PDF: List of Countries by Region (UN Annex II).

Sesión de Paper

Las propuestas de paper se presentan individualmente y luego los organizadores de la conferencia (ya sea a través de un SIG, de un Comité o del Conjunto General) las organizan en paneles según temas, preguntas o problemas en común, vinculados a la investigación o a la práctica.

Formato: En estas sesiones de 90 minutos, los presentadores discuten versiones abreviadas de sus estudios y luego la audiencia puede formular preguntas y respuestas. Cada panel tendrá un máximo de 4 presentadores y cada uno de ellos tendrá entre 12 y 15 minutos para presentar. En el caso de estudios de múltiples autores, más de una persona puede presentar durante estos 12-15 minutos. Cada sesión de paper tiene un coordinador que modera la discusión y controla el tiempo. Los organizadores de la conferencia también pueden asignar un comentarista para ofrecer sus observaciones y promover el diálogo luego de las presentaciones individuales. Los coordinadores de las sesiones podrán ajustar el tiempo según el número de presentadores y comentaristas asignados para cada sesión. Las sesiones de paper tendrán lugar en salones con proyectores (video y sonido no disponibles).
Pautas de Presentación de Propuestas: Las propuestas individuales deben ser de un máximo de 750 palabras*. Dado que las propuestas atraviesan un proceso de revisión ciega de pares, por favor excluya cualquier información que pueda identificar a los autores. Si usted desea presentar una propuesta individual, pero en un formato más interactivo, por favor considere presentar una propuesta para un poster o una mesa redonda.

Paper de Mesa Redonda

Las Mesas Redondas permiten más interacción y discusión entre los participantes. Las propuestas de paper se presentan individualmente y luego los organizadores de la conferencia (ya sea a través de un SIG, de un Comité o del Conjunto General) las organizan en discusiones de mesas redondas entre los participantes, según temas o intereses en común.

Formato: Estas sesiones de 90 minutos incluyen de 3 a 4 presentadores y de 4 a 6 asistentes de la conferencia, quienes se sientan en mesas redondas con 8 a 10 sillas a su alrededor. Luego de que cada presentador describe su investigación durante 5 minutos, los presentadores y asistentes dialogan, proporcionando así un contexto interactivo para aquellos que quieren discutir sus estudios. Cada mesa redonda tiene un coordinador que modera la interacción y la participación, mientras que los asistentes pueden participar como comentaristas. Estas sesiones tendrán lugar en un salón grande con 15 a 20 mesas redondas diferentes, cada una de las cuales mantiene su propia conversación. Tecnologías de presentación no están disponibles en las mesas redondas.
Pautas de Presentación de Propuestas: Las propuestas para mesas redondas deben incluir una descripción de hasta 750 palabras.* Dado que las propuestas atraviesan un proceso de revisión ciega de pares, por favor excluya cualquier información que pueda identificar a los autores.

Sesión de Poster

Las sesiones de poster combinan un resumen visual de los hallazgos del paper/estudio y brindan la oportunidad de discusiones informales e individuales acerca de la investigación del presentador.

Formato: Los presentadores de posters individuales montan la exhibición de sus papers/estudios en un área grande junto con otros presentadores. Los posters estarán en un espacio prominente durante el día y las sesiones de poster de 90 minutos promoverán la interacción entre los presentadores de posters y los asistentes a la conferencia que estén interesados en observarlos. Una vez que todas las sesiones se encuentren agendadas, se anunciará el horario de las sesiones de poster. Tecnología de presentación no está disponible para las sesiones de poster, pero los presentadores pueden distribuir sus materiales impresos si así lo desean. Carteleras y alfileres serán proporcionados para la exhibición de los posters.
Pautas de Presentación de Propuestas: Las propuestas para las sesiones de poster deben incluir una descripción de hasta 750 palabras.* Dado que las propuestas atraviesan un proceso de revisión ciega de pares, por favor excluya cualquier información que pueda identificar a los autores.

Paneles

Los paneles ofrecen la oportunidad de interacción e intercambio coordinados entre los presentadores que trabajan una serie de temas, preguntas o problemas en común, vinculados a la investigación o a la práctica. Los paneles incluyen un grupo de presentadores.

Formato: Un grupo de presentadores (por lo menos 3) proponen estas sesiones de 90 minutos y designan su propio coordinador y comentarista. Un panel puede tener un formato más tradicional de presentaciones individuales de papers, observaciones del comentarista y discusión con la audiencia. Sin embargo, CIES 2018 invita a los presentadores a que sean creativos en la organización de sus paneles grupales y experimenten con diferentes formatos de presentación para una mayor interacción con la audiencia. Los paneles tendrán lugar en salones con proyectores (sin video ni sonido).
Pautas de Presentación de Propuestas: Las propuestas para los paneles deben incluir un resumen de hasta 500 palabras, que describa el tema y objetivo del panel, así como descripciones de hasta 750 palabras* de cada uno de los estudios o presentaciones en el panel. Los revisores prestarán especial atención al modo en que la investigación de cada presentador se vincula al tema general del panel. Dado que las propuestas atraviesan un proceso de revisión ciega de pares, por favor excluya tanto del resumen del panel como de las descripciones individuales cualquier información que pueda identificar a los autores. Si usted planea presentar un panel doble o una serie de paneles, usted debe proponer cada panel individualmente (con un título que los vincule claramente) puesto que los paneles aceptados solamente dispondrán de 90 minutos de duración.

Sesión de Mesa Redonda

Las Mesas Redondas permiten más interacción y discusión entre los participantes. Las propuestas de Mesa Redonda incluyen un grupo de presentadores cuyo trabajo versa sobre temas, preguntas o problemas comunes.

Formato: Un grupo de al menos 3 presentadores propone estas sesiones de 90 minutos con el objetivo de participar en discusiones en profundidad sobre sus trabajos. De modo similar a los paneles, los estudios o contribuciones de los presentadores deben relacionarse entre sií seguún un tema comuún, pero a diferencia de los paneles, los presentadores y los asistentes se sientan alrededor de una mesa con 8 a 10 asientos. Cada presentador describe su trabajo durante 5 minutos y luego sigue una discusión entre los presentadores y 4 a 7 asistentes interesados en el tema. Las propuestas de Mesa Redonda deben designar un coordinador, cuyo rol es promover la interacción y la participación. Estas sesiones tendrán lugar en un salón grande con 15 a 20 mesas redondas diferentes, cada una con su propia conversación. Tecnologías de presentación no están disponibles para las Mesas Redondas.
Pautas de Presentación de Propuestas: Las propuestas para las mesas redondas grupales deben incluir un resumen de hasta 500 palabras, que describa el tema y objetivo del panel, así como descripciones de hasta 750 palabras* de cada uno de los estudios o presentaciones en el panel. Los revisores prestarán especial atención al modo en que la investigación de cada presentador se vincula al tema general del panel. Dado que las propuestas atraviesan un proceso de revisión ciega de pares, por favor excluya tanto del resumen de la mesa redonda grupal como de las descripciones individuales cualquier información que pueda identificar a los autores.

Sesión de Mesa Redonda de Lanzamiento de Libro

Algunas de las Mesas Redondas están designadas para lanzamientos de libros. Estas sesiones brindan a los miembros de nuestro campo de estudio la oportunidad de presentar, en un contexto interactivo, monografías o compilaciones recientemente publicadas.

Formato: Estas mesas redondas de 90 minutos presentan autores de libros recientes en nuestro campo de estudio (ya sea monografías de un solo autor o compilaciones). Estas sesiones tendrán lugar en un salón grande con 15 a 20 mesas redondas diferentes. En cada una de ellas se presentará un libro diferente. Los asistentes pueden circular alrededor de las mesas para hablar con los autores. Tecnologías de presentación no están disponibles para las sesiones de lanzamiento de libros, pero los autores/editores pueden distribuir sus propios materiales impresos si así lo desean.
Pautas de Presentación de Propuestas: Los autores de libros recientemente publicados pueden proponer una sesión de lanzamiento de libros al Conjunto General, con la frase “Book Launch” o “Lanzamiento de Libro” y el título del libro como el título propuesto para la sesión. Las propuestas deben incluir la editorial y el año de publicación; un resumen del libro; la tabla de contenidos; y una lista de los nombres y afiliaciones de los contribuidores. Las propuestas pueden incluir hasta 750 palabras.* Estas propuestas no atravesarán una revisión ciega de pares, por lo que la información que identifique a los autores debe ser proporcionada. Para una publicación de varios autores, por favor incluya los nombres de todos los autores que participarán de la sesión.
Por favor tenga en cuenta que según las Reglas Generales de CIES 2018, las sesiones de lanzamiento de libros están exentas de la regla que establece que el nombre de una persona solo puede aparecer como presentador una vez en el programa. Por favor también tenga en cuenta que los paneles de libros con un formato diferente -como por ejemplo autor y críticos en un intenso diálogo con comentaristas- pueden proponerse como Paneles mediante el sistema de propuestas de CIES 2018.

*Todas las propuestas, independientemente del tipo de sesión, deben incluir citas bibliográficas, las cuales no se cuentan para la extensión máxima permitida de palabras. Puede encontrar instrucciones más detalladas en el All Academic system.

Aclaración sobre el/los Lenguaje/s de Presentación: Las propuestas deben presentarse en inglés. Aquellas que sean aceptadas podrán presentarse en CIES 2018 en inglés o en forma bilingüe en inglés y español. Sin embargo, materiales de presentación como PowerPoint o impresos deberán prepararse en inglés (también puede preparar copias adicionales en español). Por favor tenga en cuenta que CIES no proveerá servicios de traducción.